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Workflow senza codice

Automazioni AI senza una riga di codice

Un builder visuale per decidere cosa succede quando finisce una chiamata, arriva un messaggio o scatta un orario. Messaggi, passi AI, condizioni e attese si collegano come blocchi e si provano prima di attivarli.

Conferma dopo la chiamata

Attiva
  1. Trigger

    Chiamata conclusa

    Esito: risposta · agente Reception

  2. Passo 1

    Estrai i dati con AI

    Nome, prestazione, data preferita

  3. Passo 2

    Appuntamento fissato?

    Sì: conferma · No: avvisa il team

  4. Passo 3

    Conferma su WhatsApp

    Template approvato, nome dello studio

  5. Passo 4

    Avvisa la segreteria

    Email con riepilogo e trascrizione

  • Trigger su eventi reali

    Chiamate, messaggi WhatsApp ed email, webhook in ingresso e pianificazioni.

  • Passi AI integrati

    Generi testi, estrai dati e classifichi richieste dentro il flusso.

  • Attese fino a 90 giorni

    Per solleciti, richiami periodici e controlli a distanza di settimane.

  • Versioni e storico

    Provi le modifiche, le pubblichi e controlli ogni esecuzione.

Trigger

Il flusso parte quando succede qualcosa

Una chiamata conclusa o analizzata, filtrata per agente, direzione ed esito. Un messaggio WhatsApp o un'email, anche solo con una parola chiave o al primo contatto. Un webhook dal tuo sito, una pianificazione o un avvio manuale.

  • Chiamata conclusa o analizzata, con filtri su agente, direzione ed esito
  • Esiti: risposto, nessuna risposta, segreteria, non riuscita
  • WhatsApp o email: ogni messaggio, parola chiave o primo messaggio
  • Webhook in ingresso, pianificazione oraria, giornaliera o settimanale, avvio manuale

Quando parte l'automazione

  • Chiamata conclusa o analizzata

    Filtra per agente, direzione ed esito

  • Messaggio WhatsApp o email ricevuto

    Qualsiasi, con parola chiave o primo messaggio

  • Webhook in entrata

    Da moduli, gestionali e altre app

  • Pianificazione

    Ogni ora, ogni giorno o ogni settimana

  • Avvio manuale

    Quando decidi tu, per i test o i casi speciali

Azioni

Messaggi, AI e condizioni come blocchi

Ogni passo è un blocco: WhatsApp con template o testo libero, SMS, email, avvisi al team e passi AI che generano, estraggono o classificano. Condizioni e attese decidono cosa succede e quando. Se la finestra di 24 ore è chiusa, parte un ramo dedicato.

  • WhatsApp con template o testo libero, con un ramo per la finestra chiusa
  • SMS con mittente alfanumerico ed email dal tuo dominio
  • Passi AI: genera, estrai, classifica
  • Condizioni, attese fino a 90 giorni, avviso al team e fine

Cosa può fare l'automazione

  • Invia un messaggio WhatsApp

    Template approvato o testo libero entro 24 ore

  • Invia un SMS

    Con il nome della tua azienda come mittente

  • Invia un'email o avvisa il team

    Dal tuo dominio, ai contatti o ai colleghi scelti

  • Genera, estrai o classifica con AI

    Riassunti, dati strutturati, categorie

  • Condizioni e attese

    Rami diversi e pause fino a 90 giorni

Controllo

Modifichi, provi e attivi in sicurezza

Lavori su una bozza mentre l'automazione attiva continua con la versione pubblicata. Le esecuzioni di prova usano la bozza e simulano gli invii, quindi nessuno riceve messaggi. Lo storico mostra ogni passo, e le automazioni attive dipendono dal piano.

  • Versioni pubblicate, con la possibilità di ripristinarne una precedente
  • Esecuzioni di prova sulla bozza, con invii simulati
  • Storico delle esecuzioni con l'esito di ogni passo
  • Automazioni attive in base al piano scelto

Storico esecuzioni

Versione 7
  • Conferma dopo la chiamata

    Completata · 5 passi · 2,1 s

  • Conferma dopo la chiamata

    Completata · ramo: nessuna risposta

  • Esecuzione di prova

    Dati di esempio · nessun messaggio inviato

  • Versione 7 pubblicata

    Aggiunta attesa di 2 giorni prima del richiamo

Automazione dei processi aziendali con l'AI, senza codice

Qualche esempio di flusso che puoi costruire con i blocchi disponibili, partendo dagli eventi che già succedono ogni giorno nella tua attività.

  • Chiamata senza risposta

    Se la campagna non raggiunge un contatto, parte un SMS con il tuo nome che invita a richiamare l'ufficio.

  • Richiamo periodico

    Dopo un intervento, un'attesa di 90 giorni e poi un template WhatsApp che ricorda di prenotare il controllo successivo.

  • Smistamento delle richieste

    Un'email in arrivo viene classificata dall'AI: per i reclami parte subito un avviso al team con riassunto e dati del cliente.

  • Nuovo lead dal sito

    Il modulo del sito invia i dati al webhook: il contatto riceve un template WhatsApp e il commerciale un avviso con i dati estratti.

  • Riepilogo dopo la consulenza

    A fine chiamata l'AI estrae i punti chiave e il cliente riceve un'email con i documenti da preparare.

  • Primo messaggio WhatsApp

    Quando un nuovo contatto scrive per la prima volta, l'AI genera una risposta di benvenuto e il team riceve un avviso.

FAQ

Domande frequenti

Cosa sono le automazioni AI di Replicer?

Sono flussi che partono da un evento, come la fine di una chiamata o un messaggio ricevuto, ed eseguono una serie di passi: inviare WhatsApp, SMS o email, avvisare il team, usare l'AI per generare testi, estrarre dati o classificare richieste. Si costruiscono con un editor visuale, senza codice.

Un'automazione può chiamare un cliente o fissare un appuntamento?

No. Le automazioni gestiscono messaggi, passi AI, condizioni, attese e avvisi. Chiamate e appuntamenti sono compito dell'agente vocale, che durante la conversazione verifica la disponibilità, prenota e può aggiornare app collegate come HubSpot. L'automazione interviene dopo, per esempio con conferme e promemoria.

Posso collegare le automazioni ai miei strumenti?

Sì, in ingresso: un webhook può far partire un flusso dal tuo sito, da un modulo contatti o dal gestionale. Per scrivere dati in altri strumenti si usano gli strumenti dell'agente durante la chiamata, come webhook e app collegate tramite Composio, oppure la REST API di Replicer.

Quante automazioni posso attivare?

Dipende dal piano: ogni piano prevede un numero di automazioni attive. Puoi preparare e provare i flussi, poi attivare quelli che ti servono entro il limite del tuo piano. Trovi i dettagli nella pagina Prezzi.

Come provo un'automazione prima di attivarla?

Con l'esecuzione di prova avvii la bozza con dati di esempio, come una chiamata recente o un messaggio, e gli invii vengono simulati, quindi nessuno riceve nulla. Ogni pubblicazione crea una nuova versione e lo storico mostra, per ogni avvio, quali passi sono stati eseguiti e con quale esito.

Costruisci la tua prima automazione AI

Parti da un evento che conosci bene, come una chiamata conclusa, e aggiungi i passi uno alla volta. La provi prima di attivarla.

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