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Campagne di chiamate outbound

Chiamate automatiche AI per richiamare, confermare e qualificare

Importi i contatti, scegli giorni e orari consentiti e l'agente vocale li chiama al posto tuo. La campagna gestisce tentativi e numeri a rotazione, il tuo team riparte dai contatti interessati.

SL

Serramenti Lombardi

Assistente AI · con Elena Marchetti

Conclusa
  • Assistente AI Buongiorno, sono l'assistente virtuale di Serramenti Lombardi. Ci ha chiesto un preventivo per le finestre?

  • Sì, sono sei finestre in un appartamento a Bergamo. Vorrei cambiarle entro l'estate.

  • Assistente AI Bene. Le fisso un sopralluogo con il nostro tecnico? Giovedì alle 10 sarebbe libero.

  • Giovedì alle 10 per me va bene.

Prenota il sopralluogo Lead qualificato · sopralluogo fissato

SMS con il tuo nome

SERRAMLOMBA

SMS · 15:42

Serramenti Lombardi: sopralluogo confermato per giovedì alle 10. Tenga a portata di mano le misure indicative delle finestre.

  • Chiamate in parallelo

    Più chiamate simultanee in base al tuo piano, senza tenere occupato il team.

  • Solo negli orari consentiti

    Scegli giorni, fasce orarie e fuso orario: si chiama solo quando lo decidi tu.

  • Nuovi tentativi automatici

    Chi non risponde viene richiamato più tardi, fino ai tentativi che imposti.

  • Trasparente fin dal saluto

    Chi risponde sa subito che parla con l'assistente virtuale della tua azienda.

Campagne

Imposti la campagna, l'agente fa le chiamate

Importi la lista dei contatti, scegli l'agente e definisci le regole: giorni e orari consentiti con il fuso orario giusto, numero di tentativi, chiamate in contemporanea e data di partenza. Poi segui l'avanzamento contatto per contatto.

  • Importazione dei contatti e partenza programmata
  • Giorni e fasce orarie consentiti, con fuso orario
  • Nuovi tentativi per chi non risponde e numeri chiamanti a rotazione
  • Chiamate simultanee in base al tuo piano

Campagna · Richiamo pazienti

Lun–Ven · 9:00–13:00, 15:00–19:00

128 / 200
  • Giulia EspositoAppuntamento fissato
  • Andrea RicciIn chiamata
  • Sara ColomboNuovo tentativo alle 16:00
  • Luca FerrariIn coda
Qualificazione

Ogni risposta diventa un dato utile

L'agente fa le domande che hai previsto e, a fine chiamata, l'analisi AI estrae i campi che ti servono: interesse, budget indicativo, tempi, prossimo passo. Ogni contatto ha il suo esito, così sai chi richiamare e chi passare al commerciale.

  • Un esito per ogni chiamata: risposto, nessuna risposta, segreteria, non riuscita
  • Se risponde la segreteria, l'agente la riconosce e chiude la chiamata
  • Riassunto, sentiment e campi estratti su misura per ogni contatto
  • Appuntamenti fissati durante la chiamata nel calendario integrato

Chiamate

Ultimi 7 giorni
Gestite
352
Prenotazioni
118
Durata media
2:41
  • Elena Marino

    Prima visita fissata per lunedì alle 10

    Prenotato
  • +39 333 ••• 4410

    Chiede i costi dell'apparecchio, richiamare

    Richiamata
  • Paolo Greco

    Disdetta per influenza, slot liberato

    Disdetta
Follow-up

Dopo la chiamata, il messaggio giusto

In base all'esito parte un'automazione: conferma su WhatsApp a chi ha fissato un appuntamento, SMS a chi non ha risposto, email con la documentazione a chi vuole saperne di più. E il team riceve un avviso per i contatti più promettenti.

  • Automazioni attivate dall'esito della chiamata
  • WhatsApp con template approvati e il nome della tua azienda
  • SMS con mittente alfanumerico, email dal tuo dominio
  • Avvisi al team con riepilogo e trascrizione

Dopo la campagna

Attiva
  1. Trigger

    Chiamata conclusa

    Campagna richiamo · esito: nessuna risposta

  2. Passo 1

    Attendi 2 ore

    Per non insistere subito

  3. Passo 2

    Invia SMS

    Ti abbiamo cercato: richiamaci quando vuoi

  4. Passo 3

    Avvisa il commerciale

    Email con contatto e storico

Campagne di chiamate outbound, sotto controllo

Dal primo contatto al follow-up, ogni passaggio si configura dal pannello. E la conformità resta al centro: consensi, orari e trasparenza verso chi risponde.

  • Numero nuovo o il tuo

    Chiami da numeri attivati nella piattaforma oppure dal numero aziendale che già usi, collegato tramite SIP trunk.

  • Modelli per vendita e qualificazione

    Parti dai modelli qualificatore commerciale o venditore call center e adatti script, domande e gestione delle obiezioni alla tua offerta.

  • Risposte precise sul prodotto

    Con la base di conoscenza l'agente risponde su caratteristiche, condizioni e tempi di consegna, senza improvvisare.

  • Consensi tracciati sui contatti

    Per ogni contatto registri lo stato del consenso, così prima di avviare una campagna sai chi puoi chiamare.

  • Dashboard dei risultati

    Chiamate, esiti, durata e sentiment in un colpo d'occhio, per capire quale script funziona meglio.

  • Azioni durante la chiamata

    L'agente può fissare appuntamenti, inviare SMS o email al contatto, programmare una richiamata o aggiornare HubSpot tramite Composio.

FAQ

Domande frequenti

Le chiamate automatiche AI sono legali in Italia?

Sì, se la tua lista di contatti è lecita: serve una base giuridica adeguata, come il consenso, e per le chiamate promozionali va rispettato il Registro pubblico delle opposizioni. Replicer ti aiuta con consenso tracciato sui contatti, fasce orarie e un agente che si presenta come assistente virtuale, ma la liceità della lista resta responsabilità della tua azienda.

Cosa succede se risponde la segreteria telefonica?

L'agente riconosce la segreteria e chiude la chiamata senza lasciare messaggi. Il contatto riceve l'esito segreteria rilevata e puoi gestirlo come preferisci, per esempio con un SMS o un messaggio WhatsApp inviato da un'automazione attivata proprio da quell'esito.

Quante chiamate può fare l'agente contemporaneamente?

Dipende dal piano: ogni piano include un numero di chiamate simultanee e puoi aggiungerne altre. Nella campagna imposti tu la concorrenza, così il ritmo resta compatibile con la capacità del tuo team di seguire i contatti interessati.

Posso usare il mio numero per le chiamate in uscita?

Sì. Puoi collegare il numero aziendale tramite SIP trunk oppure attivare nuovi numeri dalla piattaforma. Con più numeri a disposizione puoi far ruotare i numeri chiamanti all'interno della campagna.

Che differenza c'è tra il telemarketing AI e un call center tradizionale?

L'agente AI si occupa delle chiamate ripetitive, come richiami, conferme e prime qualificazioni, in qualsiasi orario consentito e con lo stesso tono ogni volta. Il tuo team riceve contatti già filtrati, con riassunto ed esito, e dedica il suo tempo alle trattative che richiedono una persona.

Lancia la tua prima campagna di chiamate AI

Carica una lista, imposta orari e tentativi e ascolta le prime chiamate. Ti affianchiamo nella scrittura dello script.

Supporto in italiano · Configurazione guidata